はじめての Rule Navi 導入ガイド
就業規則・マニュアル・社内ルールを PDF や Word のままアップロードするだけで、従業員が自然言語で質問できる状態を作ります。
最終更新: 2026-04-20
このガイドを読むとこうなります
| Before | After |
|---|---|
| 「有給ってどうやって申請するの？」を毎週聞かれる | 従業員がAIに聞いて自己解決 |
| 100ページの就業規則PDFを誰も読まない | キーワード検索 → AIが該当箇所を要約して提示 |
| 規則を改定しても周知が難しい | 最新版をアップロードするだけで全員に反映 |
所要時間・レベル
- 時間: 最短30分（規則ファイル準備込み）
- レベル: ★☆☆（PCで文書をアップロードできればOK）
- 必要なもの: 社内規則・マニュアルのPDF・Word・Markdown ファイル
Step 1: FUJIMIN PASS に登録
（未登録の方のみ。登録済みの方は Step 2 へ）
- fujimin-pass.com/register
- メール認証後、管理画面にログイン
Step 2: Rule Navi を有効化
- 管理画面 → 「サービス一覧」→ Rule Navi → 「始める」
- プラン選択（トライアル or 本契約）
Step 3: 規則ファイルをアップロードする
ここが AIが読む元データ になる重要ステップです。
用意すべきファイル（例）
| 文書名 | 形式 | 備考 |
|---|---|---|
| 就業規則 | PDF / Word | 最新版を1ファイルに統合しておく |
| 経費規程 | PDF / Word | - |
| 情報セキュリティポリシー | PDF / Word | - |
| 業務マニュアル | Markdown / PDF | 部門別に分けてもOK |
| FAQ集（もしあれば） | Markdown / テキスト | - |
アップロード手順
- Rule Navi 管理画面 → 「ナレッジ管理」→「新規追加」
- ファイルをドラッグ&ドロップ
- カテゴリを選択（「人事」「経理」「営業」など）
- タグを付ける（例: 「有給」「休職」「出張」）
- 「AIに学習させる」をクリック
💡
ポイント
1ファイル最大50MB、PDF は最大300ページまで対応。これ以上大きい場合は章ごとに分割してアップロードすると、AIの回答精度が上がります。
⚠️
注意
機密情報（個人の給与情報、取引先との契約書原本など）は アップロードしないこと。Rule Navi は「公開されても支障ない社内ドキュメント」向けです。
Step 4: AI学習の完了を待つ
- アップロード後、ステータスが「学習中」→「準備完了」になる
- 目安時間: PDF 50ページで約3分、200ページで約10分
✅
うまくいったサイン
「準備完了」の緑色バッジがついたら Step 5 へ進めます。
Step 5: 動作テスト（管理者として検索）
- 管理画面 → 「検索テスト」
- 自然な言葉で質問を入力:
| 例1 | 有給休暇は何日間取れますか？ | | 例2 | 深夜残業の手当はいくらですか？ | | 例3 | 退職の申し出は何日前までに必要ですか？ |
- AIが規則の該当箇所を要約して返答し、出典ページへのリンクも提示する
✅
うまくいったサイン
回答が期待通りなら、従業員に案内する準備完了です。
回答がおかしい場合は Step 3 に戻って、関連するタグやファイル分割を見直してみてください。
Step 6: 従業員を招待する
- 管理画面 → 「メンバー管理」→「招待メール送信」
- 従業員のメールアドレスを入力（カンマ区切りで複数人まとめてOK）
- 権限レベルを選択:
- 招待メールが自動送信される
従業員は届いたメールのリンクから自分のアカウントを作成 → すぐに使い始められます。
Step 7: 社内周知
導入完了を全員に伝えるサンプル文面:
【新ツール】Rule Navi 導入のお知らせ > 就業規則や経費規程について、チャットで質問すれば AIが該当箇所を探して答えてくれるツールを導入しました。 > 例:「有給って何日取れるの？」「深夜残業の計算方法は？」 > URL: [管理画面URL] > ご自身のメールにログイン用のリンクが届いているので、クリックしてアカウントを作成してください。
🎉 完了後にすること
- 月1回、検索ログ を管理画面で確認
- 「AIが答えられなかった質問」をチェック → 規則文書に不足情報を追記
- 規則改定のたびに新ファイルをアップロード（古いファイルは自動的にアーカイブ）
次のステップ
- 外部公開FAQの設置（準備中）: 採用応募者向けのQ&A等
- Slack連携（準備中）: Slack 上で直接検索できるように
- アクセスログ分析（準備中）
困ったときは
管理画面右下の「サポートに問い合わせる」から平日2営業日以内で対応します。